申請香港BUD專項基金（發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場專項基金）時，需要準備一系列文件和資料。以下是詳細的申請材料清單：

必要材料

1.申請表格：

已填寫并簽署的申請表格（連同軟件副本MS Word格式），需列明申請公司的資料，以及建議項目的內容，包括目的、推行方法、時間表、財政預算、成果，以及對企業及至香港經濟的預期效益等。

2.商業登記證副本：

證明公司已在香港注冊的商業登記證副本。

3.股東/負責人資料：

顯示持有30%或以上擁有權的負責人/股東個人資料的文件證明副本（如商業登記署表格1(a)、公司注冊處周年申報表（表格AR1）等）。

4.實質業務運作證明：

證明企業在香港有實質業務運作的文件副本，例如強積金供款記錄、年度經營賬目、業務單據等。

如果是新成立的企業，可能需要提供其他相關證明文件。

5.財務報告：

申請企業上一年度的審計報告或財務報表。

如果是新成立的企業，可以提供Zui近的財務報表。

目標市場的業務單位資料：

負責執行項目的內地/自貿協定及/或投資協定市場業務單位的營業執照及直接投資關系證明文件副本。

例如：顯示持有30%或以上擁有權的自然人/股東個人資料的證明文件副本、有效單位營業執照、批準證書等。

6.宣傳材料：

介紹申請企業業務/產品/服務的宣傳單張/印刷品。

行業所需的特定執照/資格/認證（如適用）：

特定行業的執照、資格或認證文件副本。

7.授權書/代理合約副本（如適用）：

相關授權書、銷售/代理合約副本，合約時限應覆蓋整個申請項目的推行時間。

8.商標注冊證明（如適用）：

證明項目涉及的商標在內地/自貿協定及/或投資協定市場并未被其他企業注冊的相關文件，例如商標注冊結果書面文件。

證明項目涉及的商標已在香港注冊，或已開始在香港注冊商標的程序。

9.采購/授權使用證明（如適用）：

證明措施所采購/獲授權使用的品牌或科技完全由申請企業所使用，以及該措施未曾于建議項目的推行期前開展。

10.其他相關文件：

根據具體項目需求，可能需要提供其他相關的支持文件。

注意事項

電子提交：所有申請必須通過生產力局的在線系統提交，紙質提交將不被接受。

準確性：確保所有提供的信息和文件準確無誤，任何虛假信息都可能導致申請被拒絕或撤銷資助。

詳細說明：項目計劃書應當詳細描述項目的具體內容、實施步驟、預期成果以及對企業和香港經濟的貢獻。

預算合理性：項目預算應合理且符合實際需要，避免過度高估或低估。

其他重要文件

報價單：如果項目涉及采購，需要提供供應商的報價單。

市場調研報告：如果項目涉及市場調研，需要提供相應的市場調研報告。

產品設計圖：如果項目涉及產品設計，需要提供產品設計圖。

品牌推廣計劃：如果項目涉及品牌推廣，需要提供品牌推廣計劃。