香港TVP(Technology Voucher Programme,科技券計劃)是香港特別行政區zhengfu為了鼓勵本地中小企業采用科技服務和方案,以提高生產力或升級轉型而設立的資助計劃。以下是申請TVP科技券的主要步驟和所需材料:
1. 確認資格
企業注冊:根據《商業登記條例》在香港登記的企業,或根據《公司條例》在香港注冊成立的非上市公司。
實質業務運作:企業在香港有實質業務運作,并且該業務與申請項目相關。
非資助機構:不是資助機構或其附屬公司。
申請次數:每個企業Zui多可申請10次,每次申請的Zui高資助金額為60萬港元。
2. 準備申請材料
商業登記證或公司注冊證明:提供企業的商業登記證副本或公司注冊證明。
實質業務運作證明:提供Zui近三個月在港實質業務運作的證明文件,如商業合同、發票等。
項目建議書:詳細描述項目的背景、目標、實施方法、時間表、預算和預期成果。
服務提供方報價單:如果項目涉及,需要提供服務提供商的報價單。
董事會決議或管理層批準文件:證明項目已經獲得企業內部批準的相關文件。
代表公司申請人士的有效身份證明:提供代表公司申請人士的有效香港身份證或護照副本。
已簽署的誠信及不合謀聲明:申請人需簽署誠信及不合謀聲明,承諾提供的信息真實無誤。
3. 提交申請
在線提交:通過香港創新科技署的網站提交申請。
填寫申請表:完整填寫申請表格,并上傳所有必要的文件和資料。
4. 審核過程
初步審核:TVP秘書處會對申請進行初步審核,核實申請人的資格和項目的基本信息。
詳細審核:進一步審核項目的可行性、預算合理性以及預期效果。
審批結果:根據審核結果決定是否批準申請。通常情況下,審批時間為2至4星期。
5. 簽署合同
簽署合同:如果申請被批準,zhengfu部門和申請人需簽署合同,明確資金使用規定和項目實施計劃。
撥款安排:根據合同規定,資金將分階段撥付給企業。
6. 項目實施
按計劃實施:申請人需按照合同規定實施項目計劃,確保項目實現預期效果。
定期報告:在項目實施過程中,可能需要定期向TVP秘書處提交進度報告。
7. 結算和報告
項目完成:項目實施完成后,申請人需提交Zui終結算報告和項目總結報告。
財務和技術報告:包括財務報告、技術報告等,以供秘書處進行評估和監督。
注意事項
提前規劃:在申請前,企業應提前規劃好項目預算,包括供應商報價、顧問費用等。
選擇合適的供應商:選擇有信譽和經驗的服務提供商,以確保項目能夠順利進行。
項目必須與業務相關:申請項目必須與企業的實際業務需求相關,有助于提高生產力或實現業務流程現代化。
文件完整無缺:確保所有提交的文件完整無缺,符合要求。
耐心等待審批:審批過程可能需要一定時間,企業應耐心等待并及時回應秘書處的查詢。
常見問題解答
處理時間:一般情況下,審批時間為2至4星期。
資助上限:每個項目的資助上限為60萬港元,每個企業Zui多可申請10次。
資助比例:資助金額通常為企業實際支出的三分之二,剩余部分由企業自行承擔。
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