馬來西亞的公司法主要由《2016年公司法》(Companies Act 2016)及其修正案構成,該法為在馬來西亞成立和運營公司提供了全面的法律框架。以下是一些關鍵的規定:
1. 公司類型
私人有限公司 (Sdn Bhd):這是Zui常見的公司形式,股東人數限制在50人以內,股份不能向公眾發行。
公眾有限公司 (Bhd):可以向公眾發行股份,沒有股東人數上限。
無限責任公司:股東對公司的債務承擔無限責任。
擔保有限公司:成員承諾在公司解散時提供一定金額的資金。
2. 公司注冊
名稱核準:公司名稱必須經過SSM(馬來西亞公司委員會)的核準。
Zui低董事要求:至少一名董事必須是居住在馬來西亞的居民。
公司秘書:每家公司必須有一名合格的公司秘書。
注冊地址:公司必須有一個位于馬來西亞的注冊辦公地址。
3. 公司章程
章程文件:包括公司章程大綱(Memorandum of Association)和章程細則(Articles of Association)。
章程內容:規定了公司的名稱、宗旨、注冊資本、股東權利等。
4. 股東和股份
股東權利:股東享有投票權、分紅權、轉讓股份的權利等。
股份轉讓:股份可以在股東之間或向第三方轉讓,但需遵守公司章程和相關法律規定。
優先購買權:某些情況下,現有股東可能有優先購買新發行股份的權利。
5. 董事職責
忠誠義務:董事必須對公司保持忠誠,不得利用職務之便謀取個人利益。
勤勉義務:董事必須盡職盡責地管理公司事務。
披露利益沖突:董事必須披露與公司交易相關的任何個人利益。
禁止貸款給董事:公司不得向董事或其關聯方提供貸款。
6. 財務報告和審計
財務報表:公司必須編制年度財務報表,并在股東大會上提交。
審計:大多數公司需要進行年度審計,除非符合豁免條件(如小型公司)。
XBRL格式提交:財務報表和其他報告需通過XBRL格式提交給SSM。
7. 年度會議
年度股東大會 (AGM):公司每年必須召開一次年度股東大會,討論財務報告及其他重要事項。
特別股東大會 (EGM):在特定情況下,可以召開特別股東大會處理緊急或特殊事項。
8. 公司變更
公司名稱變更:公司可以申請更改名稱,但需獲得SSM的批準。
注冊地址變更:公司地址變更后,必須在14天內通知SSM。
董事和秘書變更:董事或公司秘書的變更也必須在14天內通知SSM。
9. 公司清盤
自愿清盤:公司可以通過股東決議或法院命令進行自愿清盤。
強制清盤:債權人可以申請法院對公司進行強制清盤。
10. 合規和處罰
合規要求:公司必須遵守各種法規,包括稅法、勞動法、反洗錢法等。
處罰:違反公司法規定的公司和個人可能會面臨罰款、監禁或其他法律后果。
11. 其他規定
Zui終受益人登記:根據Zui新的修正案,公司必須在規定時間內完成Zui終受益人的登記。
電子簽名:允許使用電子簽名進行公司文件的簽署。
12. 國際條約和協議
國際公約:馬來西亞是多個國際知識產權和貿易協定的成員國,如TRIPS、巴黎公約等。
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