境外碼備案須知

定義
境外碼備案是指境內生產企業在產品上使用境外注冊的商品條碼并經銷，向商品條碼工作機構做出書面報告、提交相關資料，由商品條碼工作機構進行審查并保存以備考查的行為。

作用

申請境外條形碼備案是為了規范境內生產企業使用境外注冊商品條碼，保護合法使用商品條碼企業的權益，促進我國商品流通信息化發展。

按照國際物品編碼協會通用規范及《商品條碼管理辦法》等有關規定，中國物品編碼中心（以下簡稱“編碼中心”）受理境內生產企業使用境外注冊商品條碼備案（以下簡稱“境外碼備案”）。
目前使用非中國大陸地區的條碼的產品，想在中國銷售，就需要做條形碼備案。國外條形碼的產品想入駐國內大型超市、正規電商平臺都需要境外條形碼備案證明。
境內的生產企業受境外企業委托，從事產品生產加工，不以自己名義銷售產品的，使用境外注冊的商品條碼無需備案。

所需材料

申請備案企業需向編碼中心提供下列相關材料：
1.企業依法取得的營業執照或相關合法經營資質證明復印件（1份）及其電子圖片。
2.加蓋申請企業公章的《使用境外注冊商品條碼企業備案表》（1份）。
GTIN 備案請填寫產品目錄表；GCP備案不需要填寫產品目錄表，但在線申請需添加 GCP 數量。
3.擬使用境外注冊的商品條碼的產品包裝樣品或能夠反映產品包裝標識全貌的圖片（包括生產企業名稱、品牌、產品名稱、條碼等信息）。

注意事項

1.申請備案企業應聯系境外商品條碼持有人，通過商品條碼注冊地的編碼機構向編碼中心提供授權使用證明等相關材料；
2.申請備案企業應對資料的真實性負責；
3.編碼中心收到申請材料及境外編碼機構轉交的材料后，應在2個工作日內完成審核并批復；
4.經編碼中心審核準予備案的，向申請企業核發《使用境外注冊商品條碼企業備案通知書》，并直接郵寄至企業；
5.境外碼備案的有效期為2年；
● 期滿之后需繼續使用的企業，應在備案期限到期日前3個月內重新辦理備案手續；
● 境外注冊廠商識別代碼有效期不足2年的，備案的有效期與境外注冊廠商識別代碼有效期一致；
6.對備案后發現違反備案要求或違反國家有關規定使用商品條碼的企業，編碼中心可以撤銷其備案；
7.在備案有效期內企業名稱發生變更的，備案企業應重新辦理備案手續。

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